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PRESENTS : Stéphane PLISSON, Louis LHOPITAL, Benoît CLAVIERAS, Laurent ATLAN, invitée Marie GUERCI (architecte chargée d’opération au Conseil régional région IDF).

La réunion démarre avec des informations et un échange avec Marie GUERCI.

COMMUNICATION - RECHERCHE DE FOND

-  Plaquette : avancement (Benoît C.)
présentation de la nouvelle version du graphiste. Décision collective sur le logo : garder l’ancien logo, intégré dans la plaquette, et laisser le pictogramme « fenêtre sur le monde » dans le reste du document. Accord du Bureau sur cette version.

Proposition impression archipente ( Edouard Molard) : en attendant de trouver un imprimeur « abordable », une première centaine de documents va être imprimée en photocopie par archipente. (16 centimes d’euro l’unité en 4 pages A4 recto-verso)

-  Adhésion Charte Hasselt.
La charte signée a été transmise au réseau ASF international par Edouard Mollard.

-  Cotisations campagne 2006 - lancement ( Eric L.)
modèle mailing
adressier
80 € montant de la cotisation ( 150 € pour « membres bienfaiteurs »)
20 € pour les étudiants.
Eric envoie par mail au plus tard le 20 Janvier les demandes d’adhésion.
Diffusion autour de nous
Elargir la base associative
Mention de la déductibilité fiscale à ne pas oublier

-  Journée ASF/SFA : préparation journée du 27 avril ( Louis L.)
cette journée se fait à l’invitation du GEPA ( formation continue USFA)
liaison SFA. à cadrer .
brainstorming sur le contenu
Participation de 40 € en coût de formation.
2 heures de présentation le matin
apm thématique pouvant déboucher sur des modules de formation
identifier les personnes-ressources pour l’animation Eric, Stéphane et Louis.

-  Soutien ESSEC ( Laurent A.)
Présentation de soirée remise des diplômes le 27 Avril avec BNP Paris Immobilier, parrainant la promotion Master Management Immobilier ESSEC. Contact Michel Baroni / ESSEC à organiser avec Stéphane.

-  Cotisation Tsunami (Louis L ;)
réponse à demande d’informations cotisant. Courrier de Louis à envoyer

-  site Web ( Laurent A. Françoise A-M.). Résolu par Edouard
plus d’accès compte rendu public.
infos générales accessibles.
Nécessité de demander les codes à Edouard pour ceux qui ne l’ont pas.

COORDINATION- PERMANENCE- LOCAUX

-  Dossier Emploi Tremplin : constitution et dépôt du dossier ( Louis L. Françoise A-M)
rapport d ’activité 2005
budget prévisionnel ( Eric L.)
calendrier
Soutien de Marie GUERCI et contacts à prévoir au Conseil Régional IDF
dossier URGENT à présenter pour Février

-  ESA - ( Stéphane P.). Courrier de réponse favorable du nouveau Président de l’ESA. Doit recontacter Stéphane en janvier.

-  Assurances (Françoise A-M) à voir prochaine réunion

PROJETS

-  Compte rendu Bénin ( Stéphane P.).
GREF. Educateurs à la retraite. Développent un projet pour un centre d’accueil et de protection d’enfants en grande difficulté à AVRANKOU, proche de Porto Novo avec association locale partenaire. Nous ont contacté sur la partie construction. Stéphane a profité de son voyage professionnel au Bénin pour les rencontrer sur place. En fonction de leur programme, Stéphane leur présentera un avant projet réalisé avec une étudiante qui passe son diplôme : Hébergement + Salles de classe + jardinage + élevage...Recherche de fonds auprès des affaires étrangères + communauté européenne + communauté de Lyon etc. Constituer un dossier pour recherche de financement. Construction possible à moins de 200 € le m2 selon Eric. Faire une convention jusqu’au PC. Intégrer de la formation du bâtiment dans le programme.

-  Compte rendu Mali ( Benoît C. ).
Réunion d’une demie journée avec association partenaire. Benoît cherche d’autres documents techniques car le plan est trop succinct. Voyage prévu fin Mars / début Avril auquel Benoît souhaite participer. Recherche de financements pour un pré-voyage (1000 € = 500 € de billet + 500 € de frais sur place. Dans une enveloppe globale ? participation de l’association ?). Il est nécessaire de passer une convention de partenariat décrivant la demande de l’association porteuse du projet, précisant les attentes, les moyens (qui paye quoi ? hébergement ? déplacements ?). Le voyage final se fera plus tard (début mai ?). Une semaine de cours et travaux pratiques est prévue avec les jeunes en France (notamment en maçonnerie). Sans doute mi Avril. Interrogations de Benoît sur son intervention au début de la formation (le contexte avant tout...).

-  Mission Sri Lanka (annulée) Louis L.
Historique : Proposition ( retenue par le bureau en sept 2005) de F. Legendre de mission d’évaluation dans le cadre de l’association de Rennes d’aide aux villages Sri-Lankais. Préparation de Louis et Françoise avec prise de contacts de personnes diverses (architecte local notamment). Mission de Novembre reportée en Janvier à cause des élections. Prise de billet à bas prix fin Octobre. Décision d’utiliser Le budget Tsunami pour cette mission ( prise en charge des billets de Françoise et Louis). Rencontre avec l’association de Rennes en décembre : « Attention, vous n’êtes pas là pour nous accompagner. Ce n’est pas sûr que l’on construise... ». Puis mail insistant sur ce point. 2 Janvier, message de Françoise doutant de l’utilité du voyage de Louis, prévu le 4. Pas de possibilité de rebondir sur un autre projet. Annulation du billet. Problème de justification du remboursement.  Nécessité 1) d’une clarification de la reconnaissance de l’appui apporté par ASF avec la présence de Françoise L. auprès de l’assoc de Rennes + le temps investis dans la préparation de cette mission 2) de convention écrite pour toute mission !

-  Demande Kashmir (Louis L.).
-  Demande de conseil pour constructions antisismiques faite par Kashmir international relief Fund ONG britannique ) Réponse de Louis pour infos complémentaires.
-  Nydia Solis à Strasbourg travaille sur le même sujet. Elle souhaite partir pour un voyage d’identification. Suite courrier de Louis L à Nydia , le bureau trouve ce projet intéressant et demande à louis de renouveler son courrier en précisant les demandes :
o une convention ou un courrier de l’association France-Kashmir précisant ses attentes sur intervention ASF
o une prise en charge de 50% des frais du séjour par cette association
o une réunion de travail avec un membre du bureau préalablement au voyage.

-  Attendons toujours informations de Stasbourg sur le projet NIGER

CALENDRIER

Prochaine réunion le 7 Février. ( ATTENTION la date initialement prévue était le 14 février il s’agit bien du 7 février )



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